HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Artikel 1 – Algemene bepalingen

1. Qu’est-ce que c’est stelt zich ten doel een veilige, respectvolle en gezellige ontmoetingsplek te bieden voor jongeren.
2. Dit reglement is van toepassing op alle vrijwilligers, bestuursleden en bezoekers.
3. Iedereen die de sociëteit betreedt, verklaart zich akkoord met dit reglement.

Artikel 2 – Gedragsregels

1. Iedereen behandelt elkaar met respect. Discriminatie, pesten, agressie en intimidatie worden niet getolereerd.
2. Fysiek en verbaal geweld is verboden.
3. In het gebouw zijn alle soorten wapens en scherpe voorwerpen verboden. Hieronder vallen ook alle vormen van vuurwerk.
4. Het gebruik, bezit of verhandelen van drugs is niet toegestaan.
5. Het meenemen van consumpties van buiten naar binnen is niet toegestaan.
6. Het meenemen van consumpties naar buiten het gebouw is niet toegestaan.
7. Alcoholgebruik is alleen toegestaan voor bezoekers van 18 jaar en ouder en volgens de interne afspraken. Er wordt gecontroleerd op leeftijd en hiervoor worden polsbandjes uitgereikt. Vrijwilligers mogen weigeren te schenken, bijvoorbeeld als bezoeker zichtbaar dronken is.
8. Roken en vapen zijn binnen niet toegestaan.
9. Roken en vapen mag buiten op daarvoor aangewezen plek.
10. Na 01:00 uur worden er geen nieuwe bezoekers toegelaten. Dit geldt ook voor bezoekers die eerder het terrein hebben verlaten en weer terugkomen.
11. In de omgeving van het gebouw wordt er geen onnodige overlast voor omwonenden getolereerd.
12. Aanwijzingen van bestuur en vrijwilligers dienen te worden opgevolgd.

Artikel 3 – Veiligheid

1. De nooduitgangen moeten altijd vrij toegankelijk blijven.
2. Brandblusmiddelen en andere veiligheidsvoorzieningen mogen alleen in noodgevallen worden gebruikt.
3. Onveilige situaties dienen direct gemeld te worden bij een verantwoordelijke.
4. Bij calamiteiten volgen leden de instructies van het bestuur of aanwezige begeleiders.

Artikel 4 – Gebruik van de ruimte

1. Bezoekers en vrijwilligers gaan zorgvuldig om met het gebouw, inventaris en materialen.
2. Opzettelijke schade wordt verhaald op de veroorzaker.
3. Na activiteiten wordt de ruimte gezamenlijk netjes achtergelaten.
4. Geluidsniveau dient binnen redelijke grenzen te blijven om overlast te voorkomen.

Artikel 5 – Activiteiten

1. Activiteiten worden georganiseerd onder verantwoordelijkheid van het bestuur of aangewezen vrijwilligers.
2. Deelname aan activiteiten kan aan aanvullende regels gebonden zijn.
3. Het bestuur behoudt zich het recht voor activiteiten te wijzigen of te annuleren.

Artikel 6 – Vrijwilligers

1. Alle medewerkers van Qu’est-ce que c’est zijn actief op vrijwillige basis
2. Vrijwilligers zijn herkenbaar aan T-shirt van Qu’est-ce que c’est.
3. Vrijwilligers die achter de bar staan, hebben Instructie Veilig Alcoholschenken met succes afgerond of beschikken over Diploma Sociale Hygiëne.
4. Vrijwilligers drinken geen alcohol voor of tijdens ingeroosterde diensten.

Artikel 7 – Privacy

1. Wij wijzen bezoekers van Qu’est-ce que c’est er op dat er sprake kan zijn van cameratoezicht, gericht op de toegangsdeuren van het gebouw. Camerabeelden worden in essentie maximaal 4 weken bewaard. Bij een vastgelegd incident kan het Bestuur besluiten om camerabeelden te bewaren tot het incident is afgehandeld. Toegang tot camerabeelden ligt bij het Bestuur. Er wordt gehandeld binnen de AVG.
2. Tijdens open avonden worden er foto’s en video’s gemaakt om als promotiemateriaal te gebruiken. Hiervoor zal zo veel mogelijk om toestemming gevraagd aan bezoekers. Zie je een opname van jezelf voorbij komen, en je wilt dat deze wordt verwijderd, geef dit dan aan bij 1 van de medewerkers of stuur een mail naar qqcstolwijk@hotmail.com.

Artikel 8 – Sancties

1. Bij overtreding van het reglement kan het bestuur overgaan tot:
   • Mondelinge waarschuwing
   • Schriftelijke waarschuwing
   • Tijdelijke schorsing, ook van lidmaatschap
   • Definitieve ontzegging van de toegang, ook beëindiging lidmaatschap
   • Bij (verdenking van) strafbare feiten wordt aangifte gedaan.
2. Tegen een opgelegde sanctie kan binnen 14 dagen bezwaar worden gemaakt bij het bestuur.

Artikel 9 – Bestuur

1. Het bestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken.
2. Bestuursleden worden benoemd volgens de statuten van de sociëteit.
3. Het bestuur heeft het recht om taken te delegeren aan vrijwilligers.
4. Het bestuur ziet toe op naleving van dit reglement.

Artikel 10 – Slotbepalingen

1. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
2. Wijzigingen in dit reglement worden vastgesteld door de bestuursvergadering.
3. Dit reglement treedt in werking op 14 maart 2026.

Tenslotte:

Qu’est-ce que c’est draait om ontmoeting, verantwoordelijkheid en plezier. Samen zorgen we voor een veilige en fijne plek voor iedereen.